Welche Leistungsphasen deckt Vitruv Plan heute ab?
Geführt sind heute die Leistungsphasen 0 bis 3: Projektanlage und Bedarf, Grundlagenermittlung nach § 34 HOAI, Vorplanung und Entwurfsplanung. Die Anwendung ist auf alle zehn Leistungsphasen ausgelegt, eine weitere Phase wird über ihren Fragenkatalog angeschlossen. LPH 4 folgt, sobald der Katalog fachlich geprüft vorliegt.
Entscheidet die KI, welche Fragen ich beantworten muss?
Nein. Welche Frage erscheint, welche Weiche greift, welche Untersuchung empfohlen wird und wann eine Phase abgeschlossen werden darf, bestimmt ausschließlich das hinterlegte Regelwerk – deterministisch und mit sichtbarer Begründung. Pollio, Dein KI-Agent, liest, formuliert und schlägt vor, immer mit wörtlicher Fundstelle. Pollio schaltet keine Weiche und entscheidet kein Gate.
Wie verbindlich ist die Honorar-Angabe?
Die Berechnung nutzt die amtliche Honorartafel des § 35 HOAI 2021 samt Interpolation nach § 13, die anrechenbaren Kosten nach § 33, die mitzuverarbeitende Bausubstanz nach § 4 Abs. 3 und den Umbauzuschlag nach § 36. Die Honorarzone wird aus der Objektliste der Anlage 10.2 vorgeschlagen und bei einer Spanne per Punktbewertung nach § 35 hergeleitet. Ausgewiesen wird das Honorar trotzdem immer als gekennzeichneter Orientierungswert, denn es ist frei vereinbar (§ 7 HOAI). Vereinbarte Besondere Leistungen werden gesondert ausgewiesen, bewusst ohne Betrag.
Was passiert, wenn eine Frage für mein Projekt nicht passt?
Weichen blenden von vornherein nur ein, was das Projekt betrifft – bei einem Neubau erscheinen keine Bestandsfragen. Bleibt etwas offen oder unklar, wird das als Klärungsbedarf mit Quelle und nächstem Schritt geführt und ist im Cockpit, im Steckbrief und im Bericht sichtbar. Sperren tut es nichts: Nur die echten Pflichtfragen und die Freigabe des Auftraggebers bilden das Phasen-Gate.
Können wir eigene Fragenkataloge und Vorgaben einbringen?
Ja. Fragenkataloge und Fachdaten sind versionierte Datenpakete je Büro. Der Fachautor pflegt seine Tabelle, der Upload zeigt vor der Aktivierung einen Diff-Report mit jeder Änderung, und aktiviert wird bewusst per Klick. Ohne bestätigten Diff-Report wird nicht aktiviert. Fachliche Korrektur und Software-Update sind damit entkoppelt. Eure Dokumentvorlagen richten wir als ausfüllbare Vorlagen ein.
Bekommt der Auftraggeber Zugriff?
Auf Wunsch ja, als eigene Rolle für die ihm zugewiesenen Projekte: Status, Fortschritt und Berichte, dazu die Freigabe einer Leistungsphase direkt im Zugang – eine Ablehnung nur mit Begründung, festgehalten wird der Stand, über den entschieden wurde. Projektdaten ändern, Honorardaten sehen oder in andere Projekte schauen kann dieser Zugang nicht – das erzwingt der Server, nicht nur die Oberfläche.
Wo liegen unsere Projektdaten?
Der Betrieb erfolgt in einem Rechenzentrum in Deutschland, mit Mandantentrennung je Büro auf Datenbankebene. Auch die KI läuft standardmäßig bei einem Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland; die Auftragsverarbeitung ist vertraglich geregelt. Ein anderes Modell lässt sich je Büro ausdrücklich zuschalten. Schriften werden lokal ausgeliefert, es gibt keine Einbindung von Google Fonts oder vergleichbaren Drittanbietern. Gelöschte Projekte wandern zunächst in einen Papierkorb, das Prüfprotokoll bleibt erhalten.
Was ist mit der EU-KI-Verordnung?
Jede KI-Ausgabe ist als solche gekennzeichnet – in der Anwendung ebenso wie im exportierten DOCX oder PDF. Ein Aufklärungstext ist für alle Rollen einsehbar. Jede KI-Übernahme, jede Freigabe des Auftraggebers, jede Vereinbarung und jeder begründete Verzicht stehen im Prüfprotokoll, das als CSV exportiert werden kann. Damit ist die Transparenzpflicht nach Artikel 50 erfüllt.
Brauchen wir einen KI-Zugang, damit Vitruv Plan funktioniert?
Nein. Der geführte Dialog, die Weichen, die Gates, die Honorarrechnung und alle Berichte sind regelbasiert und laufen vollständig ohne KI. Ohne hinterlegten Zugang entfallen lediglich die Vorschlagsfunktionen: Die Formulierungsprüfung fällt auf eine lokale Heuristik zurück, die Übernahme aus Ausschreibungen auf das Regelwerk, die übrigen KI-Funktionen melden sichtbar, dass sie nicht aktiv sind.
